On me pose souvent la question : "t'as pas des astuces pour prendre des notes correctement ?"
Les personnes qui me demandent cela ont toutes les mêmes points communs :
1) Elles sont persuadées de ne pas avoir "assez" de mémoire pour tout retenir,
2) Leur prise de notes est itérative, avec un enchainement de textes ligne à ligne, souvent sur plusieurs pages,
3) Ils ne se relisent presque jamais ou se plaignent de ne pas "réussir" à relire leurs propres notes.
En effet lors d'un exposé, d'une conférence ou d'une réunion, on a très envie de ne rien perdre du discours passionnant auquel on assiste. Dans l'idéal, on aimerait re-visionner le film de la séance; alors pour ne pas perdre une miette on écrit mot à mot tout ce qu'on entend, pendant qu'on écoute, tout en regardant les présentations power point (souvent très chargées d'ailleurs) qui défilent derrière le conférencier ... Et bien moi je dis :
" WOUHAOU .... sacré performance ! "
Surtout quand on sait, grâce aux avancées des études sur le cerveau, que :
Le cerveau n'est pas multi-tâche : oui désolé pour certain(e)s ... mais c'est vrai. Nous avons par contre une certaine capacité à alterner les tâches, plus ou moins rapidement, plus ou moins longtemps, selon les individus, notre état de fatigue, notre environnement, le bruit ambiant, etc.
Le cerveau ne stocke pas tout : son organisation est faite pour trier les informations, et mieux, pour ne pas se surcharger, il en supprime : et oui lui aussi, comme dans la RGPD, possède un droit à l'oubli ! C'est même un processus chimique.
Le cerveau se re-configure sans cesse, à chaque instant. A chaque situation, nos connexions neuronales se modifient. Il faut donc l'entretenir, pour l'habituer à un contexte, entretenir sa mémoire long terme, et accéder à notre information interne plus facilement.
"La prise de note est un exercice difficile car pour être efficace, cela sous-entend de changer nos habitudes, voire de changer de paradigme"
Lorsque vous écrivez la phrase que vous venez d'entendre, vous ne voyez pas l'image de la diapositive, et vous n'écoutez pas la chose importante qui est en train d'être dite...
A tout noter, on nivelle l'importance de l'information: les données sans grande importance sont notées au même titre que les idées critiques (mais on les note, car on sait jamais .... en relisant on peut en avoir besoin ?).
Les notes ainsi prises ne sont jamais relues, pourquoi ? Parce qu'elles sont abondantes. Trop d'info tue l'info ! Aussi parce que, curieusement lorsque nous les relisons nous ne retrouvons pas "le film" du moment que l'on a vécu. Elles ne reflètent pas ce qu'on pensait à ce moment là.
- Oui des astuces j'en ai plein, je donne même une formation sur la prise de notes !
- "Ok d'accord mais si tu devais donner 1 seul conseil, ce serait quoi ?"
Spécialement pour vous je ne vais pas vous donner 1 conseil mais 3 ! (oui je sais je suis très généreux aujourd'hui)
CONSEIL N°1 : ne noter que l'important
Soyez brouillon, notez comme vous pensez. N'ayez pas peur de "gribouiller"
CONSEIL N°2 : prendre du recul
Faites tenir vos notes sur une même feuille A4, blanche (juste le recto)
CONSEIL N°3 : entretenir sa mémoire
Relisez votre brouillon régulièrement, mais surtout juste après l'avoir fait
Bien sûr cela ne sera pas magique, et j'ai plein d'autres conseils dans ma besace ! mais appliquez déjà ces 3 premiers, et votre prise de notes s'en trouvera améliorée.
J'attend vos premiers retours avec impatience ! Expérimentez ! à vos commentaires !
Heuristiquement votre,
Stéphane.